В нашей стране учет капитальной и земельной недвижимости осуществляет Росреестр. Вся недвижимость учитывается в ЕГРН, где создается уникальная запись на все время существования объекта. Владельцам необходимо выполнить обязательные требования по регистрации, в противном случае законно распорядиться своим имуществом не получится. Чтобы поставить квартиру на кадастровый учет, потребуется точно соблюсти действующий регламент и законодательные нормы.
Зачем ставить квартиру на кадастровый учет
Закон ФЗ-№221 обязывает вносить сведения в федеральный реестр, полученные в результате юридических сделок по недвижимости. Росреестр ставит квартиру на кадастровый учет, тем самым узаконивает принадлежность имущества. Учет новых данных в кадастре информирует государственного регистратора, что у объекта есть собственник, а технические характеристики объекта актуальны на момент обращения.
Постановка квартиры на кадастровый учет предоставляет следующие возможности распоряжения:
- продавать, дарить, завещать, сдавать в аренду;
- использовать в качестве залога при кредитовании;
- оформлять страховой полис;
- получать ипотечный займ;
- проводить перепланировки и реконструкции;
- участвовать в приватизации;
- решать споры в судах и обращаться в надзорные органы.
Каждому учтенному объекту присваивается уникальный кадастровый номер, который сохраняется при смене собственников. Такая возможность позволяет проследить историю обращения объекта с момента внесения первичной записи. Для государства кадастровый учет квартиры и других имущественных активов необходим для определения стоимостных характеристик, которые применяются для налогообложения граждан. В формуле расчета земельного и имущественного налога используется кадастровая стоимость собственности.
Сведения о том, почему квартира снята с кадастрового учета, предоставляются по соответствующему запросу. Это возможно в результате прекращения существования: разрушение из-за ветхости, пожара, наводнения или других форс-мажорных обстоятельств. Для удаления записи потребуется предоставить официальные подтверждения факта невозможности эксплуатации.
Кадастровая выписка — основной документ на недвижимость
Юридические права на собственность подтверждаются официальным документом единой формы, в котором отображена сводная информация об объекте. В настоящее время выдается выписка из ЕГРН — подтверждение, что объект прошел регистрацию и занесен в реестр. Характеристики по кадастру, возникновение и переходы права, сведения о собственниках и наличие ограничений отражаются в выписке.
Инженерами кадастрового подразделения каждые 5 лет вносятся появившиеся изменения в уникальную запись ЕГРН. Если за этот период были совершены операции с имуществом, то владелец объекта должен самостоятельно предоставить данные для корректировки учетной записи. Информацию по запросу выдают не только правообладателю, получить сведения могут третьи лица в публичном пространстве, но с определенными ограничениями.
Чтобы снизить риски финансовых потерь, перед проведением сделок рекомендуется узнать, стоит ли квартира на кадастровом учете. В случае отсутствия сведений по недвижимому объекту заявитель будет уведомлен.
Последовательность шагов для регистрации жилья
Начиная 01.01.2018 года произошло слияние государственных баз ГКН (кадастр) и ЕГРП (права), сейчас данные о капитальной и земельной недвижимости занесены и контролируются в ЕГРН. Процедуру оформления должен проводить владелец или его законный представитель, имеющий официально подтвержденные полномочия. Внесение записи в реестр осуществляется безвозмездно, за регистрацию права взимается пошлина.
Для прохождения процедуры потребуются:
- технический план, выполненный кадастровыми инженерами БТИ или аккредитованных организаций;
- пакет необходимых документов, перечень которых установлен регистратором;
- стандартное заявление и паспорт заявителя.
Документы для постановки квартиры на кадастровый учет необходимы не только при имущественных операциях. Например, проведенная перепланировка, сдача жилплощади в долгосрочную аренду или наложение/снятие ареста по решению суда также потребуют внесения корректировок с приложением подтверждений. Распространенное обременение в виде ипотечного договора также отмечается в учетной записи, после завершения выплат отметка удаляется при предоставлении банковского подтверждения.
По результатам рассмотрения обратившийся получит выписку ЕГРН или мотивированный отказ. Первый этап оформления завершается тем, что регистратор выдает расписку с перечислением взятых в работу материалов и указанием даты выполнения работ.
Постановка квартиры на кадастровый учет в новостройке имеет определенные особенности: сначала застройщик многоквартирного дома должен пройти регистрацию и ввести объект в эксплуатацию. Отдельную жилплощадь, приобретенную, например, по ДДУ, до этого момента нельзя оформить в собственность. Как правило, кадастровый учет квартиры в новостройке проводится представителями застройщика с соблюдением положенных формальностей. На данном этапе могут возникать спорные ситуации, например по несовпадению метража в документах и фактически, что задержит оформление новостройки.
Чтобы поставить приватизированную квартиру на кадастровый учет, потребуются дополнительные данные по жилплощади. Гражданин должен предоставить полученный договор о приватизации и заявление о передаче жилплощади в собственность, подписанное главой муниципалитета.
Как подать документы
Направить в Росреестр обращение можно в электронном и бумажном виде. В первом случае отправитель должен завизировать свое обращение электронной подписью. Если бумаги пересылаются по почте заказным письмом, то каждый лист должен иметь нотариальное заверение.
Заявление и документы для кадастрового учета квартиры примут в нескольких государственных структурах:
- в офисах Росреестра и кадастровой палаты;
- в многофункциональных центрах;
- на сайте Госуслуг;
- в отделениях почты.
Граждане могут заказать выездное обслуживание при невозможности по здоровью посетить офис лично или оформить почтовое отправление.
Если у принимающих заявку сотрудников нет замечаний к оформлению, то внесение записи в реестр, а также регистрация права может выполняться одновременно. Достаточно выбрать наиболее удобный для владельца способ, грамотно заполнить заявление, приложить подтверждающую документацию.
Сведения, отображенные в ЕГРН, являются актуальными на момент предоставления услуги. Если с течением времени будет планироваться сделка с имуществом, то по требованию второй стороны вновь запрашиваются данные на близкую к сделке дату. Заинтересованные лица не ограничены в получении информации, сделать это можно неоднократно на платной основе.
Перед сделкой важно проверить, стоит ли квартира на кадастровом учете, какие у нее характеристики, является ли продавец собственником, поскольку речь идет о значительных суммах. Возникшие вопросы можно задать регистраторам до начала процедуры, чтобы сведения были приняты с первого раза и без возврата на доработку. Ранее выдававшееся свидетельство остается значимым, но постепенно выходит из гражданского оборота. Подаваемые сведения должны тщательно проверяться и подкрепляться документально затем, чтобы ставить квартиру на кадастровый учет без малейших неточностей и сомнительных моментов.
Время оформления документов
По служебному регламенту Росреестра сроки предоставления услуги составляют 5-12 рабочих дней. Подача сведений через МФЦ занимает для выполнения аналогичной операции несколько больше времени, но также существуют ограничения на максимальный срок рассмотрения. При обращении по интернету заявление принимается в работу без ограничения по времени суток. Такой вариант удобен и тем, что пошлина на услуги снижается на 30%.
Во время проверки поданных сведений о возникновении, переходе или других изменениях в учетной записи, клиент будет получать смс уведомления о ходе выполнения работ. Регистратором предоставляется сервисная услуга по высылке уведомлений на подтвержденную электронную почту. Готовую выписку об основных характеристиках и правах на жилплощадь выдают в удобное для обратившегося время в выбранной им государственной структуре.
При желании можно оформить курьерскую доставку выписки, переслать по почте в адрес заявителя или по интернету на электронную почту. При подаче заявки потребуется указать удобную форму получения результата.
Причины отказа в регистрации
Ситуации, при которых услуга не может быть предоставлена, перечислены на официальном сайте Росреестра. Формальная проверка выполняется при приеме пакета, когда несовпадения в паспортных данных, помарки и прочерки в заявлении потребуют вновь заполнить бланк заявления. Типичным примером отказа в обработке данных является просроченный паспорт владельца или подобные досадные неточности.
Когда проводится проверка, могут выявиться более серьезные обстоятельства:
- лицо не имеет права распоряжаться имуществом;
- выявлены несоответствия между занесенным в реестр владельцем и лицом, проводящим операцию;
- предоставленные данные неполные, недостоверные или ранее признаны недействительными;
- сделка признана недействительной и переход права невозможен, др.
Отсрочка процедуры до выяснения спорных обстоятельств или полный запрет на регистрационные действия возможны и по другим причинам. В любом случае обратившийся получит уведомление с указанием причины отказа и возможными способами исправления ситуации. Если гражданин не согласен с выводами регистратора, то он имеет право отстаивать свои интересы в суде.
Заключение
Процедура оформления и внесения имущества в государственный реестр направлена на легализацию недвижимости и защиту интересов граждан. Во время сбора документов и обращения в регистрирующий орган могут возникнуть неоднозначные ситуации, решение которых рекомендуется поручить профильным специалистам. Услуги профессионалов помогут понять, нужно ли ставить квартиру на кадастровый учет, а также что потребуется выполнить для достижения желаемого результата.
