Порядок проведения общего собрания собственников МКД

Собрание собственников помогает решить многие общедомовые вопросы. На подобных встречах поднимаются актуальные проблемы, принимают коллективные решения. Чтобы придать встрече законность, необходимо соблюдать порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома. Для этого нужно учесть несколько важных нюансов.

ОСС: зачем проводится

Согласно действующему законодательству инициатором подобной встречи может выступить любой владелец жилья в МКД. Проводятся общие сборы на основании того, что дом, в котором проживает собственники, принадлежит им. Помимо квартиры, во владении каждого из них находится определенная доля тех.помещений, подвалов и прочее. Это называется общей долевой собственностью.

Подобные пространства необходимо регулярно и качественно обслуживать, чтобы они правильно функционировать. И собрание позволяет решить вопросы, касающиеся этой области. Чаще всего поднимаются темы ремонта, использования общих средств, общедомового имущества и прочее. Потенциальные варианты обсуждаются, и коллективно принимается решение.

Правила проведения собрания собственников многоквартирного дома: особенности

До встречи допускаются, в том числе жильцы, которые не являются владельцами жилья в данном доме. Они могут просто проживать в МКД на основании договора найма квартиры, ее аренды. Однако, их голоса учитываться в коллективном решении не будут. Инициатором встречи жильцов может выступать физлицо, то есть, любой владелец недвижимости в МКД. Также подобное собрание созывает управляющая компания или юрлицо. Но чаще инициаторами выступают сами жильцы.

Согласно законодательству, которое диктует правила проведения общего собрания собственников многоквартирного дома, ежегодно должна состояться хотя бы одна встреча проживающих.

Процесс по форме подразделяется на следующие виды:

Очный. Предполагает личное присутствие владельцев недвижимости. Обсуждение и голосование также проводятся очно. Итоги подводятся на основании большинства голосов.
Заочный. Его отличие в том, что из-за невозможно лично присутствия, собственники направляют свои решения письмом или в виде опросного листа.
Очно-заочный. Может задействоваться система ГИС ЖКХ. Сроки проведения очно-заочного собрания собственников МКД, аналогичны другим формам. Минимум раз в год организуется встреча.

В некоторых ситуациях требуется более подробная информация о доме или квартире. Узнать ее можно по кадастровому номеру объекта. Достаточно воспользоваться онлайн-сервисом.

Порядок проведения общего собрания собственников: очная форма

В зависимости от формата встречи владельцев недвижимости, существует определенный алгоритм, как должен действовать инициатор мероприятия. Для очного формата собрания порядок следующий:

Информирование жильцов МКД. Чтобы уведомить собственника о проведении общего собрания, инициатор каждому из них отправляет соответствующее письмо, или размещает бумагу на видном месте в подъезде, где все смогут ознакомиться с данной информацией. На бумаге нужно отразить данные, кто выступает инициатором встречи, в какой форме она будет проводиться, где и когда. Обязательно указывается повестка дня, что будет обсуждаться. Дополнительно можно написать контактный телефон для связи, если возникнут вопросы. Уведомление должно быть размещено или направлено минимум за 10 дней, до даты собрания.
Регистрация присутствующих. Собрание признается правомочным, если на нем присутствуют минимум половина от всего числа собственников данного МКД. Для этого формируется лист регистрации, в котором прописываются данные участников, включая их ФИО, адрес проживания, информацию о документах, на основании которых конкретный гражданин является собственником имущества.
Обсуждение. Предлагаются разные варианты решения проблемы. Обсуждаются актуальные вопросы, связанные с МКД.
Голосование. Оно проводится отдельно по каждому из поднятых вопросов. Количество голосов, которые есть у каждого собственника, пропорционально размеру его доли в недвижимости. Способ голосования жильцы выбирают самостоятельно. Решение принимается большинством голосов, количество которых составляет минимум 2/3 от всего числа владельцев МКД.
Подведение итогов. Для этого создается специальная комиссия, состав которой также утверждают собственники на общей встрече. Итоги должны быть перенесены в протокол собрания.

Завершающим этапом является оформление протокола, где отражаются основные принятые решения. Он должен обязательно быть в письменном виде. На бумаге ставят подписи представители комиссии, председатель и секретарь. Результаты ОСС доводятся до сведения всех владельцев имущества, включая тех, кто на встрече не присутствовал.

Алгоритм проведения общего собрания собственников многоквартирного дома: заочная форма

Отличительной особенностью является то, что голосуют владельцы в заочном виде. Для этого может использоваться анкетирование или просто предоставление решения в письменной форме. Заочный формат осуществляется по следующей схеме:

Уведомление жильцов о собрании. Важно, что в данном случае обязательно прописывается, что форма встречи будет заочной. Дополнительно указывается, где и до какого времени будет приниматься окончательное решение;
Утверждение правомочности собрания. Как и при очной форме, необходимо провести регистрацию всех участников;
Принятие решения. Для этого каждый собственник направляет по указанному адресу в письменном виде желаемый вариант устранения проблемы. Дополнительно прописывают информацию о владельце;
Голосование. Действуют аналогичные правила, как и для очной формы встречи;
Подведение итогов. Создается комиссия, и принимаются окончательные решения.

В завершении оформляется протокол, в котором отражаются итоги собрания и принятые решения. К подобной форме встречи прибегают, как правило, когда в МКД большое количество владельцев недвижимости и собрать всех вместе в одно время не получается.

Порядок проведения общего собрания собственников МКД: очно-заочная форма

Данный вариант сочетает в себе обе предыдущих формы. Последовательность проведения очной и заочной части не определена. Они могут проводиться последовательно или параллельно. Процесс проводится по следующим этапам:

Подготовка. Необходимо выявить и сформулировать повестку. Определить, какие вопросы нуждаются в решении;
Уведомление жильцов. Действуют аналогичные правила, как и в предыдущих вариантах. Обязательно прописывают дату принятия окончательного решения по установленным вопросам. Если голосование будет проводиться с использованием ГИС ЖКХ, дополнительно прописывают информацию об администраторе;
Проведение собрания. Встреча может проводиться в очном формате, а голосование будет заочным;
Подведение итогов. Проводится оформление протокола с занесением принятых решений.

В завершении необходимо информировать всех собственников об итогах голосования, принятых решениях.

Подготовка документации

К встрече нужно оформить и подготовить определенный пакет бумаг. Документы для проведения собрания собственников многоквартирного дома следующие:

Уведомление о предстоящей встрече.
Лист регистрации, где отражена информация о вручении уведомлений.
Реестр владельцев имущества.
Схема, показывающая, как распределяются доли владения в недвижимости.
Регистрационный лист, отражающий данные о присутствующих на собрании.
Бланк собственника, где он отражает свое решение по поставленным вопросам.
Проекты бумаг, планируемых к рассмотрению и утверждению в рамках встречи.
Бланк протокола собрания.

Заключение

Общее собрание позволяет собственникам принимать коллективные решения, касающиеся обслуживания дома и общедомового имущества. Чтобы полученные итоги имели юридическую силу, были правомерными и могли исполниться, встреча собственников должна проводиться по определенным правилам. Необходимо помнить о следующих нюансах:

Особенности проведения процедуры регулируются официальным положением о проведении общего собрания собственников и законодательными нормами. Необходимо тщательно соблюдать порядок процесса, иначе, полученные итоги могут быть оспорены.
Важным условием является уведомление собственника о проведении общего собрания. В нем прописывается основная информация и предстоящей встрече. Сообщение в письменном виде может рассылаться каждому собственнику лично, или в единственном экземпляре размещено на доске объявлений.
Сроки проведения общего собрания собственников многоквартирного дома установлены на законодательном уровне. Встреча жильцов должна состояться минимум раз в год.
Собрание может проводиться в разной форме, как очно, так и заочно или очно-заочно. Для каждого из указанных вариантов существуют определенные нюансы, которые нужно учитывать при организации процесса.

Как проходит собрание собственников многоквартирного дома