Предоставление сведений из государственного фонда данных землеустройства

Прошедшие десятилетия характеризуются наведением порядка в сфере землепользования. Теперь владельцам земельных участков доступна услуга предоставления сведений из государственного фонда данных землеустройства. Фонд данных (ГФДЗ) предоставляет сведения о первоначальном положении границ земельных участков, которые были утеряны, а также данные о правах на землю. Заинтересованные в получении документации граждане могут получить ее в электронном виде.

Что такое фонд данных землеустройства

Документы на землю требуются для сделок с землей, когда нужно продать, подарить, сдать в аренду или отдать под залог участок земли. Другой случай – споры между соседями, собственники смежных участков проводили межевание территории, но забыли об этом. Теперь возникли территориальные конфликты, разрешить их могут межевой план или схемы землевладения, составленные ранее. Для этих случаев создан фонд.

При необходимости услугу межевания можно заказать заново, но это длительный и финансово затратный процесс. Проще обратиться в фонд с запросом о необходимых сведениях. ГФДЗ можно назвать архивом по делам землеустройства, в котором хранятся следующие документы:

геодезические и картографические схемы;
материалы исследования почв, справки по геоботанике;
сведения об оценке качества грунтов;
описание положения границ в населенных пунктах;
землепользовательские проекты и дела;
тематические карты и атласы;
сведения о перерегистрации коллективных садов;
документы, касающиеся улучшений земельных угодий;
проекты освоения новых территорий за разные периоды;
данные о мерах по рекультивации почв;
сведения о способах защиты земли от эрозии, подтопления, загрязнения, иссушения, заражения, а также от других негативных влияний.

Фонд наполняется согласно государственным нормам, изложенным в ФЗ № 78. Закон регламентирует правила землеустройства в РФ. В архиве хранятся бумаги, выпущенные до 2009 года, то есть до того времени, пока не вышли в свет новые правила оформления документов, касающихся межевания земель. Сейчас ГФДЗ заменила организация «Росреестр», которая активно внедряет электронную документацию и технологии ее предоставления гражданам.

ГФДЗ формируется из документов, копии которых граждане, заказывавшие ранее землеустроительные услуги, обязаны были передать в фонд. Материалы, содержащиеся в государственном архиве, хранятся в открытом доступе, получение сведений из государственного фонда данных землеустройства доступно каждому гражданину РФ. Исключением являются документы, содержащие сведения ограниченного доступа, относящиеся к государственной тайне, и личные данные собственников земельных участков.

Как сформировался ГФДЗ

Архив начали собирать еще в дореволюционной России. В хранилище содержались документы о состоянии земельных владений помещиков за 150 лет. Первые документы появились в середине XVIII века на фоне начала процесса межевания земель инструментальным путем. Фонд назывался архивом Межевой канцелярии, отделения этого учреждения были открыты по всей России. Для представителей государства и дворянства тех лет документы из канцелярии были очень важны, так как подтверждали право собственности на землю.

Архив активно пополнялся документацией с 1765 года до середины следующего столетия. Это время отмечено проведением Генерального межевания, которое узаконило за помещиками и дворянами большое количество земель. Бумаги хранились вплоть до 1917 года, после революции были переданы Народному комиссариату земледелия СССР. В таком виде они дошли до наших дней, за это время архив пополнился огромным количеством материалов по земельным делам.

Современный фонд – кто обращается

Достоверные сведения из государственного фонда данных востребованы в наше время. Ежедневно в ГФДЗ обращаются сотни граждан, которым требуется актуальная информация. Чаще всего запрашивают материалы, касающиеся инвентаризации земель, которая проводилась около 20 лет назад. Схемы и описания требуются кадастровым инженерам и владельцам участков, которые заказывают план землевладения для дальнейшей его продажи, дарения, сдачи в аренду и других действий.

Часто в ГФДЗ обращаются граждане, у которых возник неразрешимый спор с соседями, и дело уже находится в суде. Судьи запрашивают бумаги из архива и принимают решение, в том числе на основе данных из фонда. Материалы архива доступны физическим и юридическим лицам, а также их представителям с нотариально заверенной доверенностью. Запросы делают представители властных структур и органов местного самоуправления, а также полиции.

Особенности получения сведений из фонда

«Росреестр» сообщает, что общедоступная информация ГФДЗ может использоваться любыми лицами, заинтересованными в ее получении, если это не противоречит законодательству России. Порядок использований сведений архива определен в Приказе «Росреестра», выпущенном в феврале 2023 года.

Ведение архива данных, полученных в результате землеустроительных работ, а также перевод бумаг в электронную форму поручено организации «Роскадастр», филиалы которой открыты по всей стране. Информация предоставляется на основе заявления, составленного по форме, указанной «Росреестром».

Документация должна быть предоставлена заявителю в срок, не превышающий 3 дней, то же касается отказов в выдаче документов. Заявитель вправе за один раз сделать запрос на выдачу не более 10 документов. Услуга предоставляется бесплатно для физлиц и организаций.

Для получения необходимых бумаг можно обратиться в территориальное отделение с заявлением, переслать его по почте или по e-mail. Проще это сделать на портале Госуслуги.

Информация о выдаче документации на Госуслугах

На сайте предоставления госуслуг процесс получения сведений из государственного фонда данных хорошо отлажен. Пользователь должен следовать этапам.

Зарегистрироваться на сайте или авторизоваться.
Зайти во вкладку «Стройка и недвижимость», далее найти услугу предоставления информации из ГФДЗ.
Система предложит составить заявление по форме. Файл заявления прикреплен на странице, в заявлении указывают:

паспортные данные;
сведения об ООО для юрлиц;
сведения для ИП для индивидуальных предпринимателей;
данные о запрашиваемом объекте.

В заявлении нужно прописать ФИО заявителя, адрес постоянного места проживания, перечень документов, которые необходимо предоставить. В конце ставят подпись и оставляют контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Далее подготавливают и пересылают копию паспорта и доверенности, если действует представитель.
Если документы составлены без ошибок, система принимает, отправляет в фонд. Сотрудники организации подбирают комплект бумаг и высылают их по истечении 3 дней в виде электронного файла заявителю в личный кабинет.

Заявление и паспортные данные гражданина, получившего нужную документацию, хранятся в инвентарных учетных книгах фонда. Перечисленные шаги несложные, процедура не занимает много времени. Заявитель получит следующие данные:

сведения по запросу в электронном файле;
справки о наличии или отсутствии запрашиваемых справок;
отказ в оказании государственной услуги.

В передаче сведений могут отказать по следующим причинам:

заявление составлено неправильно – в нем есть неоговоренные исправления, сведения, которые сложно истолковать однозначно;
паспорт или доверенность на представителя не пересланы;
запрашиваемых бумаг нет в наличии в архиве.

Обычно система предупреждает пользователя, что не хватает документов для оформления заявки. Предупредить возможный отказ можно на стадии оформления услуги. Госуслуги сообщают пользователям о возможности обжалования отказов и порядке подачи жалоб по этим вопросам.

Заключение

Благодаря стремительной цифровизации процессов документооборота процедура предоставления сведений государственного фонда данных стала проще. Документ можно получить через интернет, не выходя из дома. Граждане могут запросить документы, оформленные несколько десятилетий назад, они сохранились и будут высланы по запросу.

По мнению пользователей, электронный способ предоставления информации удобен и отлажен. Бывают кратковременные сбои, которые быстро устраняются. Сроки поиска и пересылки документов соблюдаются. Фонд, организованный несколько столетий назад, работает все также четко, выдавая заявителям необходимые им сведения по землеустройству.

Читайте также:

Государственный фонд данных землеустройств - особенности получения и предоставления сведений